IV OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Forma: dyskusja ekspercka z krótkim omówieniem zmian i ich praktycznych skutków

• Co zamawiający musi zmienić w procedurach, SWZ, wzorach umów i praktyce komisji przetargowej?
• Na co koniecznie trzeba zwrócić uwagę od strony wykonawcy przy przygotowaniu oferty w zgodzie z przepisami po zmianach?

W panelu omówione zostaną zmiany ustawy Pzp oraz innych aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych w zakresie:

• podmiotów z państw trzecich w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych — jak formułować SWZ i ogłoszenie; o jakie dokumenty w ofercie zadbać?
• zmian dotyczących oświadczenia sankcyjnego z art. 5K — aktualne brzmienie, wzór dokumentu,
• zakupu wyrobów medycznych o znacznej wartości pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej — 4 kwestie do zapamiętania dla wykonawcy i zamawiającego,
• praktyki stosowania przepisów dotyczących zdalnej rozprawy przed KIO — trudna sytuacja przystępujących, obowiązkowe odpowiedzi na odwołanie dla zamawiającego i inne kwestie, które należy mieć na uwadze przy udziale w rozprawie przed KIO,
• wymogów informacyjnych zamawiających JSFP dotyczących centralnego rejestru umów — krok po kroku przez nowy obowiązek publikacyjny,
• nowych przesłanek odrzucenia ofert — ICT w praktyce stron postępowania.

Pytania po prelekcji: 5 minut

Forma: wywiad z ekspertem

W panelu omówiony zostanie projekt zmian ustawy Pzp, szczególnie w zakresie orzekania przez KIO:

• koncepcja ujednolicenia orzecznictwa KIO, wydanie uchwał i opinii przez Prezesa UZP oraz uchwał KIO,
• pomysł rezygnacji z progu weryfikacyjnego dotyczącego rażąco niskiej ceny,
• omówienie projektowanych zmian i ich przełożenie na praktykę zamawiających i wykonawców.

Pytania po prelekcji: 5 minut

Krótki konkurs dla uczestników poświęcony najważniejszym zmianom w Pzp.

W czasie konferencji spotkasz redaktorów Portalu ZP i ekspertów, z którymi porozmawiasz na temat ważnych dla ciebie kwestii.

Będą oni dostępni przy stolikach eksperckich podczas przerwy między wykładami, aby na spokojnie pomóc w rozwiązaniu problemów.

Forma: prelekcja — omówienie przepisów i zasad ich stosowania

W panelu zaprezentowane zostaną wnioski i wskazówki z praktyki pierwszych miesięcy stosowania przepisów ustawy o certyfikacji wykonawców:

• problemy z ustanowieniem warunków udziału w postępowaniu i ich projektowaniem w SWZ w kontekście poziomów zdolności z rozporządzenia,
• ważność certyfikatu — jak czytać dokument?
• co w przypadku, gdy certyfikat podlega podważeniu — krok po kroku przez działania formalne,
• co z podmiotowymi środkami dowodowymi — czy nadal obowiązują?
• dualizm weryfikacji zdolności: certyfikat + inne dokumenty — na co uważać?
• o czym należy pamiętać podpisując umowę o certyfikację z jednostką certyfikującą: elementy, na które trzeba zwrócić uwagę.

 Pytania po prelekcji: 5 minut

Forma: prelekcja

Omówienie najciekawszych wyroków z 2026 roku, w tym kluczowych orzeczeń KIO oraz sądu zamówień publicznych dotyczących m.in.:

• błędnie opisanych warunków udziału i nieprawidłowej oceny dokumentów wykonawcy,
• przedmiotowych środków dowodowych i zgodności oferty z SWZ,
• granic wyjaśnień i poprawiania omyłek,
• odwołań na SWZ — czego najczęściej dotyczą i na co zwrócić uwagę.

Forma: prelekcja

Aspekty praktyczne dotyczące badania rażąco niskiej ceny:

• okoliczności, w których zamawiający może odstąpić od wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny — przykłady z orzecznictwa, analiza case studies,
• jak skutecznie wykazać zamawiającemu, że cena jest realna — omówienie prawidłowych wyjaśnień i niezbędnych elementów procedury wyjaśniania RNC,
• skutki braku rzetelnej oceny wyjaśnień rażąco niskiej ceny — czym ryzykuje zamawiający, który pobieżnie sprawdza dokumenty cenowe.

Pytania po prelekcji: 5 minut

Forma: prelekcja

• skutki przyjęcia przez zamawiającego oferty nieważnej — kontekst Pzp, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz korekty finansowej w projektach finansowanych ze środków UE,
• o czym należy pamiętać przygotowując ofertę przetargową — zapisy w SWZ oraz w pozostałych dokumentach: które tak naprawdę są ważne, jak je oceniać i priorytetyzować,
• kiedy przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, a kiedy będzie to niedopuszczalne — przykłady z praktyki,
• czynności przygotowawcze w postępowaniu z udziałem wykonawcy — na czym oprzeć decyzję o wykluczeniu wykonawcy lub jego braku, uzasadnienie z orzeczeń KIO.

Pytania po prelekcji: 10 minut

 To Wy wybraliście temat tej prelekcji!

Prelegentka opowie, jakie zmiany są dziś rozważane i które z nich mogą najmocniej wpłynąć na codzienną praktykę zamawiających i wykonawców.

• czy cena nadal będzie mogła być jedynym kryterium wyboru oferty? – większe znaczenie jakości i innowacyjności przy wyborze wykonawcy,
• czy procedury udzielania zamówień staną się bardziej elastyczne? – czego można spodziewać się w zakresie trybów, negocjacji i formalności,
• czy łatwiej będzie preferować europejskich wykonawców i produkty z UE? – jak nowe rozwiązania mogą wpłynąć na dostęp do rynku zamówień i konkurencję z państw trzecich,
• w jakim kierunku pójdzie cyfryzacja zamówień publicznych? – automatyzacja, dane i nowe narzędzia cyfrowe w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań,
• co stanie się z polską ustawą Pzp po wejściu w życie nowych regulacji unijnych? – które obszary krajowego systemu mogą wymagać największych zmian i jak przygotować się do nowego modelu zamówień.  

Forma: prelekcja — omówienie na przykładach

• kiedy aneks jest dopuszczalny, a kiedy oznacza istotną zmianę umowy — kryteria oceny, czy zmiana ingeruje w charakter zamówienia, równowagę ekonomiczną stron, krąg potencjalnych wykonawców albo wynik postępowania,
• zmiany przewidziane w umowie i SWZ — jak korzystać z klauzul przeglądowych, kiedy klauzula jest wystarczająco precyzyjna i dlaczego ogólne zapisy „na wszelki wypadek” nie zawsze chronią zamawiającego,
• zmiany nieprzewidziane — dodatkowe dostawy, usługi, roboty budowlane i okoliczności, których nie dało się przewidzieć,
• termin realizacji umowy — czy można go przesunąć i jak to uzasadnić,
• waloryzacja wynagrodzenia i zmiana klauzul waloryzacyjnych — kiedy można zmienić wynagrodzenie, czy dopuszczalna jest modyfikacja samej klauzuli waloryzacyjnej.

Konkurs w trakcie konferencji i nagroda