Forum Kadry i płace 2026

Forum Kadry i płace 2026

05.11.2026-06.11.2026Warszawa

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów to wydarzenie dla specjalistów kadr, płac i HR, którzy chcą przygotować organizację na zmiany w prawie pracy, wynagrodzeniach i obowiązkach pracodawcy w 2027 roku.

O Forum

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów to wydarzenie dla specjalistów kadr, płac i HR, którzy chcą przygotować organizację na zmiany w prawie pracy, wynagrodzeniach i obowiązkach pracodawcy w 2027 roku.

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, konsekwencje zmian dla umów cywilnoprawnych i rozliczeń z ZUS, jawność wynagrodzeń, analiza luki płacowej, płaca minimalna, 50% koszty uzyskania przychodu oraz nowe obowiązki pracodawców wpływają na dokumentację, procesy kadrowe i politykę HR.

Podczas Forum eksperci pokażą nie tylko, co zmieniają przepisy, ale przede wszystkim jakie działania należy podjąć w praktyce. Uczestnicy dowiedzą się, które procedury i dokumenty wymagają aktualizacji, jak ograniczać ryzyko podczas kontroli oraz jak przygotować wynagrodzenia, dane i procesy HR do nowych wymagań.

Program łączy perspektywę prawników specjalizujących się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych z doświadczeniem praktyków HR, wynagrodzeń, rekrutacji i analityki.

Dla kogo?

Forum jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za prawidłowość procesów kadrowych, wynagrodzenia, dokumentację pracowniczą oraz politykę HR.

W szczególności wydarzenie jest skierowane do:

  • dyrektorów i menedżerów HR,
  • kierowników działów kadr i płac,
  • specjalistów ds. kadr,
  • specjalistów ds. płac i wynagrodzeń,
  • HR Business Partnerów,
  • analityków HR,
  • pracowników biur rachunkowych obsługujących kadry i płace,
  • prawników i specjalistów prawa pracy,
  • dyrektorów finansowych,
  • członków zarządu,
  • właścicieli firm odpowiedzialnych za sprawy pracownicze.

Czego się dowiesz?

Po Forum będziesz wiedzieć:

  • jak nowe uprawnienia PIP mogą wpłynąć na stosowane modele zatrudnienia,
  • co sprawdzić w przypadku umów cywilnoprawnych i współpracy B2B,
  • jakie mogą być konsekwencje składkowe ustaleń dokonanych podczas kontroli,
  • jak przygotować dokumentację kadrową na zmiany w przepisach,
  • jak przygotować firmę do zasad jawności wynagrodzeń,
  • jak gromadzić i analizować dane potrzebne do badania luki płacowej,
  • jakie obowiązki informacyjne wobec kandydatów i pracowników należy uwzględnić,
  • na co zwrócić uwagę przy ustalaniu wynagrodzeń w związku z płacą minimalną na 2027 rok,
  • kiedy i na jakich zasadach stosować 50% koszty uzyskania przychodu,
  • jak ograniczać błędy w rozliczeniach z ZUS,
  • jakie procedury HR i regulacje wewnętrzne wymagają aktualizacji,
  • jak przygotować dział kadr, płac i HR do najważniejszych zadań na 2027 rok.

Co zyskasz?

Zyskasz praktyczny przegląd zmian, które wpływają jednocześnie na dokumentację kadrową, wynagrodzenia, ZUS, procesy HR i odpowiedzialność pracodawcy.

Dowiesz się, jakie działania warto zaplanować wcześniej, zamiast reagować na nowe obowiązki dopiero po ich wejściu w życie. Eksperci wskażą najważniejsze ryzyka oraz obszary wymagające przeglądu w organizacji.

Udział stacjonarny daje również możliwość bezpośredniej rozmowy z ekspertami i konsultowania indywidualnych przypadków podczas wydarzenia.

Uczestnicy otrzymują materiały pokonferencyjne, w tym prezentacje, wzory i schematy przydatne w codziennej pracy, a także imienny certyfikat uczestnictwa.

Dla osób, które chcą przejść od wiedzy do praktycznego działania, 6 listopada zaplanowano dodatkowe warsztaty poświęcone m.in. czasowi pracy oraz analityce luki płacowej.

Eksperci

KW
Karol Wolski

Partner Zarządzający, Współzałożyciel Mocni w HR

MK
Magdalena Król

Managerka HR z 17-letnim stażem, mentorka, coach, trenerka i prelegentka

SS
Szymon Sokolik

Prawnik, specjalista prawa pracy, ekspert PortalKadrowy.pl

AT
Anna Telec

Radca prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy, ekspertka prawa pracy.

MW
Marcin Wujczyk

Prawnik, specjalista prawa pracy

AR
Andrzej Radzisław

Radca prawny, ekspert w zakresie praw ubezpieczeń społecznych

PZ
Paweł Ziółkowski

Prawnik, publicysta, trener, wykładowca

BT
Beata Tomaszewska

Prawnik, specjalista prawa pracy

MF
Monika Frączek

Prawnik, specjalista prawa pracy, uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS

BP
Bartosz Pawlak

Prezes Zarządu Wercom Sp. z o.o.

GW
Grzegorz Wolff

Zastępca Dyrektora Urzędu Pracy m.st. Warszawy, praktyk administracji.

WS
Weronika Szatan

Trenerka rekrutacji, Recruitment Devil

Prowadzący konferencję

AK
Anna Kostecka

Prawniczka, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, redaktorka

WZ
Wojciech Zając

Radca prawny, partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

Program konferencji

  1. 09:00-09:30

    Rozpoczęcie konferencji

    Eksperci

    • WZ

      Wojciech Zając

      Radca prawny, partner w kancelarii SDZLEGAL SCHINDHELM

    • AK

      Anna Kostecka

      Prawniczka, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, redaktorka

  2. 09:30-10:00

    Obowiązki pracodawców w zakresie informowania pracowników o poziomie wynagrodzenia na tle regulacji o jawności wynagrodzeń

    • Zakres obowiązków informacyjnych pracodawcy wobec kandydatów do pracy i pracowników na gruncie dyrektywy 2023/970
    • Prawo pracownika do uzyskania informacji o indywidualnym wynagrodzeniu oraz poziomach wynagrodzeń w porównywalnych kategoriach pracowników
    • Forma, termin i treść odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika – wymogi praktyczne
    • Zakaz działań odwetowych i ochrona pracowników korzystających z uprawnień informacyjnych
    • Wyzwania wdrożeniowe: ochrona danych osobowych a transparentność wynagrodzeń

    Eksperci

    • MW

      Marcin Wujczyk

      Prawnik, specjalista prawa pracy

  3. 10:00-10:30

    Kontrola PIP umów cywilnoprawnych po 8 lipca 2026 r. – praktyczne obowiązki i ryzyka dla działów kadr

    • Nowe uprawnienia PIP w praktyce kadrowej - jak po 8 lipca 2026 r. wygląda kontrola umów cywilnoprawnych i B2B
    • Kiedy PIP może uznać umowę za stosunek pracy - najważniejsze kryteria oceny
    • Czy i w jakim zakresie może pomóc pracodawcy wystąpienie o indywidualną interpretację do PIP

    Eksperci

    • MF

      Monika Frączek

      Prawnik, specjalista prawa pracy, uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS

  4. 11:00-11:15

    Przerwa kawowa

  5. 11:15-11:45

    Konsekwencje płacowe i ZUS w kontekście nowych uprawnień PIP

    • Efekt domina: jak decyzja PIP automatycznie wymusza dopłatę składek ZUS
    • Koszty wsteczne: oskładkowanie B2B i umów zleceń do 5 lat wstecz
    • Szybka wymiana danych: automatyczny przepływ informacji na linii PIP - ZUS.
    • Chaos w dokumentacji: jak bezbłędnie skorygować deklaracje, zasiłki i podstawy wymiaru składek
  6. 11:45-12:45

    Płaca minimalna na 2027 r. i 50% koszty uzyskania przychodu

    • Płaca minimalna na 2027 r. – co już wiemy i na co należy się przygotować?
    • 50% koszty uzyskania przychodu – warunki stosowania i najczęstsze błędy
    • Płaca minimalna, a wynagrodzenia objęte 50% KUP
    • Przekazanie praw autorskich i dokumentowanie prac uprawniających do stosowania 50% KUP
  7. 12:15-12:45

    Luka płacowa w ujęciu analitycznym - jak liczyć, jak raportować zgodnie z nowymi przepisami

    • Jak uporządkować dane o wynagrodzeniach, stanowiskach i strukturze zatrudnienia przed rozpoczęciem raportowania?
    • Które wskaźniki mogą budzić najwięcej wątpliwości i jak ich błędna interpretacja może wpłynąć na obraz organizacji?
    • Jakie problemy i wyzwania najczęściej pojawiają się przy analizie luki płacowej w firmach?
    • Jak wykorzystać przygotowania do raportowania jako okazję do lepszego zarządzania wynagrodzeniami i transparentnością płac?
  8. 12:45-13:15

    Wystąpienie partnera

  9. 13:15-13:45

    Lunch i networking

  10. 13:45-14:15

    Stoliki eksperckie

  11. 14:15-14:45

    Przeciwdziałanie mobbingowi w 2026 roku w świetle najnowszego orzecznictwa sądowego

    • Poznaj najnowsze orzecznictwo (wyroki Sądu Najwyższego i sądów apelacyjnych) i zobacz, co w praktyce zostanie uznane za mobbing
    • Jak dostosowywać wewnętrzne polityki antymobbingowe do zmieniających się standardów ochrony praw pracowniczych
    • Jak stworzyć skuteczne wewnętrzne procedury antymobbingowe, które realnie działają
    • Jak uchronić firmę przed ryzykiem wypłat wysokich odszkodowań, zadośćuczynień oraz kosztów procesów sądowych.
  12. 14:45-15:00

    Wystąpienie partnera

  13. 15:00-15:30

    PANEL DYSKUSYJNY: Największe wyzwania pracodawców na 2027

  14. 15:30-15:40

    Przerwa kawowa

  15. 15:40-15:55

    Wystąpienie partnera

  16. 15:55-16:20

    Prewencja mobbingu w firmie - co naprawdę działa?

    • BHP a bezpieczeństwo psychologiczne i mobbing - rewolucja w przepisach z 2026 roku
    • Role pracodawcy, Działu HR, liderów i pracowników w przeciwdziałaniu mobbingowi
    • System to ja - nasza rola jako strażników bezpieczeństwa psychologicznego w firmie
  17. 16:20-16:50

    Rekrutacja – z jakich narzędzi korzystać, aby wynieść swoje procesy rekrutacyjne na wyższy poziom

    • Pułapka intuicji: dlaczego rekrutacja „na wyczucie" generuje olbrzymie koszty i błędy
    • Rozmowa zorientowana na cel: jak zamienić luźną pogawędkę w precyzyjne badanie kompetencji
    • Struktura nad chaosem: jak narzędzia HR przyspieszają proces i ułatwiają wybór
    • Fakty, nie pozory: jak przestać zatrudniać „aktorów" i wyłowić prawdziwe talenty
  18. 16:50-17:00

    Zakończenie konferencji